⚡AI StackVN
📋
Báo Cáo

Tự Động Hóa Báo Cáo Hàng Tuần

Tổng hợp KPI từ nhiều nguồn (doanh thu, traffic, ads) → tạo slide báo cáo đẹp → gửi cho ban lãnh đạo mỗi thứ Hai.

Độ khó: Trung bình⏱ Tiết kiệm 4 giờ/tuần✅ Miễn phí

🔥 Vấn đề bạn đang gặp phải

Tối Chủ nhật, ai đó trong team phải ngồi tổng hợp số liệu, copy vào PowerPoint, chỉnh màu sắc, kiểm tra lại... rồi gửi cho sếp vào sáng thứ Hai. Mỗi tuần tốn 3-4 giờ cho công việc lặp đi lặp lại này — và nếu người đó nghỉ phép thì cả team náo loạn. Báo cáo thủ công còn dễ sai số khi copy-paste.

Workflow này tạo báo cáo tuần đẹp, chuẩn xác, gửi tự động — không cần ai thức tối Chủ nhật.

Bạn sẽ xây dựng được gì?

  • ✓Google Slides báo cáo tuần tự động tạo mỗi sáng thứ Hai lúc 6:30
  • ✓6 slide: bìa, KPI tổng quan, top sản phẩm, phân tích kênh, insight, kế hoạch
  • ✓ChatGPT tự phân tích xu hướng và đề xuất kế hoạch tuần tới
  • ✓Tiết kiệm 4 giờ/tuần, không bao giờ sai số vì copy-paste

Tools Cần Thiết

Workflow MIỄN PHÍ — bạn chỉ cần đăng ký tool bên dưới để vận hành.

Make

Kết nối Sheets → ChatGPT → Google Slides → Gmail

Dùng thử Make miễn phí →Gói Free: 1.000 operations/tháng

ChatGPT (API)

Phân tích KPI và tạo insight, kế hoạch tuần tới

Nâng cấp ChatGPT Plus →$20/tháng — GPT-4o API

* Google Sheets, Slides, Drive và Gmail miễn phí với tài khoản Google.

Hướng Dẫn Từng Bước

1

Chuẩn bị template Google Slides

~20 phút

Tạo Google Slides với 6 slide template — Make sẽ điền số liệu vào các placeholder mỗi tuần:

Slide 1 — Trang bìa

{{tuan}}, {{ngay_bat_dau}}, {{ngay_ket_thuc}}

Slide 2 — Tóm tắt KPI

{{doanh_thu}}, {{so_don}}, {{khach_moi}}, {{tang_truong}}

Slide 3 — Top sản phẩm

{{sp1_ten}}, {{sp1_doanh_thu}}, {{sp2_ten}}...

Slide 4 — Phân tích kênh

{{online_revenue}}, {{offline_revenue}}, {{ads_spend}}

Slide 5 — Insight & Rủi ro

{{insight_chinh}}, {{canh_bao}}

Slide 6 — Kế hoạch tuần tới

{{ke_hoach_1}}, {{ke_hoach_2}}, {{ke_hoach_3}}

💡 Mẹo: Thiết kế slides theo màu thương hiệu của công ty một lần. Make sẽ dùng template này mỗi tuần, chỉ thay số liệu — không thay layout.

2

Kéo và tổng hợp KPI tuần từ Google Sheets

~20 phút

Trong Make, tạo Scenario chạy thứ Hai 6:00 sáng. Flow kéo dữ liệu tuần vừa qua:

⏰

Schedule — Thứ Hai 6:00 SA

Trigger tự động đầu mỗi tuần

↓
🗂

Google Sheets — Search Rows

Lọc dữ liệu 7 ngày qua (Mon–Sun)

↓
⚙️

Aggregator — Tính KPI

Tổng doanh thu, đơn hàng, khách mới theo kênh

↓
🤖

ChatGPT — Phân tích + Kế hoạch

Tạo insight và kế hoạch tuần tới

↓
📊

Google Slides — Điền placeholder

Replace tất cả {{placeholder}} bằng số liệu thực

↓
📧

Gmail — Gửi link báo cáo

Email kèm link Google Slides đến ban lãnh đạo

3

Cấu hình Make Aggregator tính KPI

~15 phút

Trong Make, module Aggregator (Numeric Aggregator) giúp tính tổng từ nhiều rows mà không cần code:

Tổng doanh thuSUM(doanh_thu)
Số đơn hàngCOUNT(ma_don)
Doanh thu trung bình/đơnAVG(doanh_thu)
Khách hàng mớiCOUNT DISTINCT(khach_hang_id) WHERE lan_dau = true
Tỷ lệ hoàn hàngCOUNT(hoan_hang) / COUNT(ma_don) * 100

Make tự động tính toán và gộp tất cả KPI thành một bundle — sẵn sàng chuyển sang ChatGPT để phân tích.

4

Prompt ChatGPT tạo insight và kế hoạch

~15 phút

Prompt tạo nội dung cho 2 slide cuối (Insight và Kế hoạch):

// Prompt phân tích tuần

Là chuyên gia kinh doanh, phân tích kết quả tuần {{tuan}} và đưa ra kế hoạch hành động.


KPI tuần này:
- Doanh thu: {{doanh_thu}} VNĐ ({{tang_truong}}% so với tuần trước)
- Đơn hàng: {{so_don}} đơn
- Khách mới: {{khach_moi}} người
- SP bán chạy: {{top_sp}}


Trả về JSON:
{
"insight_chinh": "2-3 điểm nổi bật nhất (1 câu/điểm)",
"canh_bao": "Rủi ro hoặc vấn đề cần chú ý",
"ke_hoach_1": "Hành động ưu tiên #1 tuần tới",
"ke_hoach_2": "Hành động ưu tiên #2 tuần tới",
"ke_hoach_3": "Hành động ưu tiên #3 tuần tới"
}

5

Điền số liệu vào Google Slides tự động

~15 phút

Make có module Google Slides → Replace a Text in a Presentation để thay thế placeholder bằng số liệu thực:

{{tuan}}→Tuần 13 (24/03 - 30/03/2026)
{{doanh_thu}}→1,234,500,000 VNĐ
{{tang_truong}}→+18%
{{so_don}}→342 đơn
{{insight_chinh}}→Sản phẩm mùa hè tăng đột biến...

💡 Quan trọng: Make tạo một bản copy mới từ template mỗi tuần — template gốc giữ nguyên placeholder, không bị ghi đè.

6

Gửi báo cáo và lưu trữ tự động

~10 phút

2 bước cuối để hoàn thiện workflow:

  • 1.

    Gmail — Gửi email báo cáo

    Subject: Báo cáo tuần {{tuan}} — Doanh thu {{doanh_thu}}
    Body: Link Google Slides + tóm tắt 3 insight chính
    Recipients: danh sách ban lãnh đạo từ config

  • 2.

    Google Drive — Lưu vào thư mục báo cáo

    Di chuyển file Slides vào Báo cáo tuần / {{nam}} / Tuần {{so_tuan}}— tạo kho lưu trữ tự động có tổ chức.

✅ Kết quả: Mỗi sáng thứ Hai lúc 6:30, ban lãnh đạo nhận email với link Google Slides đẹp — không cần ai ngồi làm báo cáo tối Chủ nhật nữa.

📈 Kết Quả Thực Tế

4 giờ

Tiết kiệm/tuần

6:30 SA T2

Báo cáo tự gửi

0 lỗi

Sai số copy-paste

🔗 Kết hợp với Workflow #4

Workflow này là phiên bản nâng cao của Workflow #4 (Phân tích dữ liệu). Nếu bạn đã cài Workflow #4, chỉ cần thêm module Google Slides vào cuối là xong — tiết kiệm thêm 2 giờ setup.

Để Make làm báo cáo thay bạn mỗi tuần

Make gói Free 1.000 operations/tháng — đủ chạy workflow này 4 tuần liên tục mà không tốn đồng nào.

Đăng Ký Make Miễn Phí →

Không cần thẻ tín dụng · Setup ~95 phút · Workflow MIỄN PHÍ